مقارنة عروض المقاولين في Excel: تتبع فجوة الأسعار البالغة 2.22 مليون دولار

قام ثلاثة مقاولين بتسعير نفس المشروع العام. ويختلف العطاءان الأساسيان الأعلى والأدنى بأكثر من مليوني دولار أمريكي. يخبرك الإجمالي بحجم الفجوة؛ تساعدك مقارنة العناصر على تحديد ما يجب التحقيق فيه بعد ذلك.

لمقارنة عطاءات المقاولين في Excel، قم بمحاذاة النطاق والبنود، وإجمالي المبالغ المنشورة لكل مقدم عطاء، ومقارنتها بالتقدير، وتتبع أكبر الاختلافات إلى العناصر الفردية. تعمل حالة GetSheetAI هذه على تحويل هذه العملية إلى مصنف مرتبط بالصيغة.

استخدم نطاقًا عامًا محددًا بوضوح

المصدر هو Village of Johnsburg، Illinois، جدولة عروض عطاءات المرحلة الأولى لتمديد الصرف الصحي بمنطقة الخدمة الشرقية، بتاريخ 11 يناير 2024. يستخدم هذا العرض التوضيحي عناصر العطاء الأساسي الـ 26 في الصفحة 1. تم استبعاد عرض التسعير الإضافي البديل في الصفحة 2.

المبالغ بالدولار الأمريكي. تستخدم المقارنة إجماليات الأسطر المنشورة، وليس الكميات مضروبة في أسعار الوحدات المعروضة المقربة. المصدر عبارة عن سجل عام، وليس مشاركة عميل مخترعة أو ادعاء بأن GetSheetAI شارك في عملية الشراء.

راجع الإجماليات قبل التحقق من التفاصيل

دخول	إجمالي العطاء الأساسي المنشور، بالدولار الأمريكي
تقدير المهندس	1,437,034.83
Berger Excavating	4,667,129.25
Joel Kennedy Construction	2,444,754.75
Bolder Contractors	2,926,115.00

أعلى ناقص أدنى فروق أسعار هو 2,222,374.50 دولارًا أمريكيًا. هذا هو فرق السعر، وليس المدخرات المثبتة. لا يحدد تصنيف السعر جودة المقاول أو استجابته أو أهليته للفوز بالعقد.

قم ببناء المقارنة داخل برنامج Excel

تحتوي ورقة المصدر المعدة على العنصر والوصف والوحدة والكمية وأعمدة منفصلة لسعر الوحدة وإجمالي الأسطر للتقدير وكل مقدم عرض. افتح GetSheetAI في هذا المصنف، وابدأ محادثة جديدة واسأل:

قم بمقارنة العطاءات الأساسية لهؤلاء المقاولين الثلاثة مع تقديرات المهندس. قم بإنشاء تقرير يحتوي على الإجماليات المرتبطة بالمعادلة وتصنيفات الأسعار، والاختلافات عن التقدير بالدولار والنسبة المئوية، ومقارنة العناصر القابلة للتصفية التي توضح أكبر فجوات الأسعار. إضافة مخطط إجمالي العطاء. احتفظ بالمصدر دون تغيير واستخدم إجماليات الأسطر المنشورة. هذه مقارنة أسعار وليست توصية بإرساء العقد.

تضمنت النتيجة المسجلة جدول مقارنة وجدول قابل للتصفية على مستوى العنصر ومخطط. يحتوي المصنف على 455 خلية صيغة؛ بقي المصدر دون تغيير ولم يحتوي التقرير الذي تم فحصه على أخطاء في الصيغة. تم تعديل تنسيق عرض لقطة الشاشة لسهولة القراءة مع الاحتفاظ بالحسابات وقيم المصدر.

افصل بين ثلاثة أنواع من الاختلافات

استخدم تسميات واضحة للعمليات الحسابية. يساوي فرق العرض عن التقدير إجماليه مطروحًا منه التقدير. ويستخدم فرق النسبة المئوية التقدير باعتباره المقام. يمثل انتشار عرض التسعير للعنصر أعلى إجمالي لخط المقاول مطروحًا منه أقل إجمالي لخط المقاول.

بالنسبة للخلايا التوضيحية حيث يحمل B2 التقدير ويحتفظ B3 بإجمالي عرض السعر:

=B3-B2
=(B3-B2)/B2

قم بتنسيق النتيجة الثانية كنسبة مئوية. يحتاج التقدير الصفري أو المفقود إلى حالة مراجعة بدلاً من نسبة مئوية غير مفسرة. توضح عناوين الخلايا هذه الطريقة؛ فهي ليست تخطيطًا مطلوبًا للمصنف الخاص بك.

افحص عنصر محطة الرفع

يتراوح سعر بند محطة رفع مياه الصرف الصحي الكاملة من 895,000 دولار أمريكي إلى 2,796,500 دولار أمريكي عبر المقاولين، بفارق 1,901,500 دولار أمريكي. إنه مرشح واضح للأسئلة المتعلقة بالنطاق والتسعير. وهو لا يفسر في حد ذاته سبب اختلاف أسعار المقاولين للعمل.

قم بفرز أو تصفية مقارنة العناصر حسب الاختلاف المطلق واحتفظ بالأوصاف الأصلية مرئية. لا تقم بإضافة الحد الأقصى ناقص الحد الأدنى المستقل لكل عنصر ووصفه على أنه الفجوة بين عرضين كاملين: يمكن أن يختلف أعلى مزايد من عنصر إلى آخر.

يتم التحقق قبل مشاركة التحليل

تأكد من أن كل مقدم عرض يغطي نفس النطاق المدرج، وأن تكون العملة صريحة، وأن الأسعار المفقودة لا يتم التعامل معها بصمت على أنها صفر، وأن جميع الإجماليات تتوافق مع المصدر المنشور. احتفظ بالبدائل منفصلة حتى يتضمنها نطاق المقارنة بشكل صريح.

يمكن أن يدعم سير العمل هذا مصنف المقارنة القابل للمراجعة مع مراجع المصدر والصيغ والأسئلة للمتابعة. ولا يحل محل مراجعة المشتريات أو تحديد العرض الذي يجب أن يفوز. لمعرفة الاختلافات بين الإصدارات المتعاقبة لعرض الأسعار، راجع كيفية مقارنة أوراق Excel.