美国工程报价比选：用 Excel 追踪 222 万美元差额

同一个工程，三家承包商的报价，最高与最低竟相差超过 200 万美元。只看总价，能发现差距；把差额追溯到具体项目，才能知道下一步该问什么。

工程报价比选需要先统一比较范围，再汇总各家报价、对照预算，并定位差额最大的明细。 这个 GetSheetAI 案例把这套分析做成了保留公式、可以筛选的 Excel 工作簿。

案例来自真实公开的工程报价

数据来自美国伊利诺伊州 Johnsburg 村在 2024 年 1 月 11 日公布的东服务区一期污水管网扩建工程报价汇总表。本例只比较第 1 页的 26 项基础报价，不包含第 2 页的附加备选报价。

金额单位统一为美元。计算使用原文件公布的明细合计，不用已四舍五入的显示单价重新乘数量。这里使用的是公开资料，不代表 GetSheetAI 参与过该项目，也不代表项目方是我们的客户。

最高与最低报价相差 2,222,374.50 美元。这是报价差额，不能直接说成节省金额。价格排名也不能决定承包商的施工质量、投标响应情况或中标资格。

整理好的源表保留项目编号、说明、单位和数量，并分别列出工程师估算与三家承包商的单价和明细合计。在当前工作簿中打开 GetSheetAI，新建对话后可以这样说：

将三家承包商的基础报价与工程师估算进行比较。生成带公式的合计、价格排名、与估算的金额及百分比差额，再做可筛选的明细对照，突出价差最大的项目，并添加总价对比图。原表不变，使用公布的明细合计。这份报告只做价格比较，不推荐中标单位。

录制结果包含汇总对照、可筛选的明细表和图表，共有 455 个公式单元格。检查确认原数据保留，报告未出现公式错误。文中截图对展示格式做了可读性调整，计算和源数据没有改变。

第一种是某家报价与工程师估算的金额差；第二种是以估算为分母的百分比差额；第三种是同一个明细项目中，三家承包商最高报价减最低报价。

假设 B2 是估算，B3 是某家的报价合计，前两种可以写成：

=B3-B2
=(B3-B2)/B2

第二个结果设置为百分比。估算为空或为零时，应标记复核，不能继续给出没有意义的百分比。这些单元格地址只是解释方法，不要求你的工作簿采用相同布局。

原表的完整污水提升泵站项目（Complete Lift Station），三家报价从 895,000 美元到 2,796,500 美元不等，单项价差为 1,901,500 美元。这一项值得优先核对工作范围和报价说明，但仅凭数字无法判断各家为何报价不同。

可以按绝对差额排序或筛选，并保留原始项目说明。不要把每项各自的“最高减最低”相加后，称为两份完整报价的总差额，因为每项的最高报价可能来自不同公司。

确认各家比较的是相同工作范围、币种一致、缺失报价没有被默认为零，并让汇总与公开原表逐项对得上。附加备选项目应单独保留，只有明确纳入范围后才参与比较。

这样的交付包含来源、公式、差额分析和待确认问题，可以支持专业报价审核；最终采购判断仍需要结合资质、范围和投标要求。若要比较同一报价的不同版本，可以继续看两张 Excel 表差异对比。