Porównaj oferty wykonawców w Excel: Śledź różnicę w cenie wynoszącą 2,22 miliona dolarów
Użyj tabeli rzeczywistych ofert publicznych w USA, aby zbudować porównanie Excel: trzech wykonawców, 26 elementów oferty podstawowej, szacunkowe rozbieżności i możliwe do prześledzenia różnice cen.
Rzeczywiste zrzuty Excela z publicznymi danymi ofert podstawowych z Johnsburg. Formatowanie poprawiono dla czytelności, zachowując wartości i obliczenia. To porównanie cen, nie rekomendacja wyboru wykonawcy.
Trzej wykonawcy wycenili ten sam projekt publiczny. Najwyższe i najniższe oferty bazowe różniły się o ponad dwa miliony dolarów. Suma informuje o wielkości luki; porównanie pozycji pomaga podjąć decyzję, co należy zbadać dalej.
Aby porównać oferty wykonawców w Excel, dopasuj zakres i pozycje zamówienia, zsumuj opublikowane kwoty każdego oferenta, porównaj je z szacunkami i prześledź największe różnice aż do poszczególnych pozycji. Ten przypadek GetSheetAI zamienia ten proces w skoroszyt połączony z formułami.
Użyj jednego jasno określonego zakresu publicznego
Źródłem jest miejscowość Johnsburg w stanie Illinois, Tabela ofertowa na etap 1 rozbudowy kanalizacji sanitarnej na obszarze usług wschodnich z 11 stycznia 2024 r. W tej demonstracji wykorzystano 26 pozycji stawki podstawowej na stronie 1. Oferta dodatkowa alternatywna na stronie 2 jest wykluczona.
Kwoty podano w USD. Do porównania wykorzystuje się opublikowane sumy wierszy, a nie ilości pomnożone przez zaokrąglone wyświetlane ceny jednostkowe. Źródłem jest rejestr publiczny, a nie wymyślone zaangażowanie klienta lub twierdzenie, że GetSheetAI brał udział w zamówieniu.
Zobacz sumy, zanim sprawdzisz szczegóły
| Wpis | Opublikowano łączną stawkę podstawową, USD |
|---|---|
| Szacunek inżynierski | 1 437 034,83 |
| Berger Excavating | 4 667 129,25 |
| Joel Kennedy Construction | 2 444 754,75 |
| Bolder Contractors | 2.926.115,00 |
Najwyższy-minus-najniższy spread wynosi 2 222 374,50 USD. To różnica cenowa, a nie wykazana oszczędność. Ranking cenowy nie decyduje o jakości wykonawcy, szybkości reakcji ani kwalifikowalności do nagrody.
Stwórz porównanie w programie Excel
Przygotowany arkusz źródłowy zawiera pozycję, opis, jednostkę, ilość oraz oddzielne kolumny z ceną jednostkową i sumą wierszy dla wyceny i każdego oferenta. Otwórz GetSheetAI w tym skoroszycie, rozpocznij nową rozmowę i zapytaj:
Porównaj podstawowe oferty tych trzech wykonawców z szacunkami inżyniera. Utwórz raport zawierający połączone formuły sumy i rankingi cen, różnice w stosunku do szacunków w dolarach i procentach oraz możliwe do filtrowania porównanie pozycji pokazujące największe różnice cenowe. Dodaj wykres stawki całkowitej. Zachowaj źródło niezmienione i użyj opublikowanych sum wierszy. To jest porównanie cen, a nie rekomendacja wyboru wykonawcy.
Zarejestrowany wynik obejmował tabelę porównawczą, tabelę z możliwością filtrowania na poziomie pozycji oraz wykres. Skoroszyt zawierał 455 komórek z formułami; źródło pozostało niezmienione, a sprawdzony raport nie zawierał błędów formułowych. Formatowanie prezentacji zrzutów ekranu zostało dostosowane pod kątem czytelności przy jednoczesnym zachowaniu obliczeń i wartości źródłowych.
Rozróżnij trzy rodzaje różnic
Do obliczeń używaj przejrzystych etykiet. Różnica oferty od szacunkowej jest równa jej sumie minus szacunkowa. Różnica procentowa wykorzystuje oszacowanie jako mianownik. Rozpiętość stawek dla pozycji to najwyższa suma linii kontrahenta minus najniższa suma linii kontrahenta.
Dla przykładowych komórek, w których B2 zawiera oszacowanie, a B3 zawiera całkowitą ofertę:
=B3-B2
=(B3-B2)/B2
Sformatuj drugi wynik jako procent. Zerowy lub brakujący szacunek wymaga statusu przeglądu, a nie niewyjaśnionego odsetka. Te adresy komórek ilustrują metodę; nie są one wymaganym układem skoroszytu.
Zbadaj element stacji windy
Koszt pozycji obejmującej kompletną przepompownię ścieków waha się od 895 000 USD do 2 796 500 USD u poszczególnych wykonawców, co stanowi różnicę w wysokości 1 901 500 USD. Jest to wyraźny kandydat w przypadku pytań dotyczących zakresu i ceny. Samo w sobie nie wyjaśnia jednak, dlaczego wykonawcy różnie wycenili prace.
Sortuj lub filtruj porównanie przedmiotów według bezwzględnej różnicy i zachowaj widoczność oryginalnych opisów. Nie dodawaj niezależnego rozrzutu maksimum-minus-minimum dla każdego przedmiotu i opisz go jako różnicę pomiędzy dwiema pełnymi ofertami: licytant, który zaoferuje najwyższą cenę, może różnić się w zależności od przedmiotu.
Sprawdza przed udostępnieniem analizy
Potwierdź, że każdy oferent obejmuje ten sam zakres, waluta jest wyraźnie określona, brakujące ceny nie są dyskretnie traktowane jako zero, a wszystkie sumy zgadzają się z opublikowanym źródłem. Trzymaj zamienniki oddzielnie, dopóki zakres porównania nie będzie ich wyraźnie uwzględnił.
Ten przepływ pracy może wspierać przeglądalny skoroszyt porównawczy z odniesieniami do źródeł, formułami i pytaniami do dalszych działań. Nie zastępuje przeglądu zamówień ani nie ustala, która oferta powinna wygrać. Aby zapoznać się z różnicami pomiędzy kolejnymi wersjami cytatu, zobacz jak porównać arkusze Excel.
