Vergelijk biedingen van aannemers in Excel: traceer een prijsverschil van $ 2,22 miljoen
Gebruik een echte Amerikaanse openbare biedtabel om een Excel-vergelijking te maken: drie aannemers, 26 basisboditems, geschatte varianties en traceerbare prijsverschillen.
Echte Excel-beelden met gepubliceerde basisbiedingen uit Johnsburg. De opmaak is aangepast voor de leesbaarheid; bronwaarden en berekeningen zijn behouden. Dit is een prijsvergelijking, geen gunningsadvies.
Drie aannemers hebben hetzelfde openbare project geprijsd. De hoogste en laagste basisbiedingen verschilden ruim twee miljoen dollar. Een totaal geeft aan hoe groot het gat is; een itemvergelijking helpt u beslissen wat u vervolgens wilt onderzoeken.
Om de biedingen van aannemers in Excel te vergelijken, lijnt u het bereik en de regelitems uit, telt u de gepubliceerde bedragen van elke bieder bij elkaar op, vergelijkt u deze met de schatting en herleidt u de grootste verschillen naar afzonderlijke items. Deze GetSheetAI-case verandert dat proces in een aan formules gekoppelde werkmap.
Gebruik één duidelijk gedefinieerde publieke reikwijdte
De bron is het dorp Johnsburg, Illinois, Tabel met biedingen voor fase 1 van het oostelijke servicegebied voor uitbreiding van de sanitaire riolering, gedateerd 11 januari 2024. Deze demonstratie maakt gebruik van de 26 basisboditems op pagina 1. Het extra bod op pagina 2 is uitgesloten.
Bedragen zijn USD. Bij de vergelijking worden de gepubliceerde regeltotalen gebruikt, niet de hoeveelheden vermenigvuldigd met afgeronde weergegeven eenheidsprijzen. De bron is een openbaar document en geen verzonnen klantbetrokkenheid of een bewering dat GetSheetAI heeft deelgenomen aan de aanbesteding.
Bekijk de totalen voordat u de details onderzoekt
| Toegang | Totaal gepubliceerd basisbod, USD |
|---|---|
| Schatting van de ingenieur | 1.437.034,83 |
| Berger Excavating | 4.667.129,25 |
| Joel Kennedy Construction | 2.444.754,75 |
| Bolder Contractors | 2.926.115,00 |
De hoogste-minus-laagste spread bedraagt USD 2.222.374,50. Dit is een prijsverschil, geen aangetoonde besparing. De prijsrangschikking bepaalt niet de kwaliteit, het reactievermogen of de geschiktheid van de opdrachtnemer voor gunning.
Bouw de vergelijking in Excel
Het voorbereide bronblad bevat de kolommen item, beschrijving, eenheid, hoeveelheid en afzonderlijke kolommen met eenheidsprijs en regeltotaal voor de schatting en elke bieder. Open GetSheetAI in die werkmap, start een nieuw gesprek en vraag:
Vergelijk de basisbiedingen van deze drie aannemers met de schatting van de ingenieur. Maak een rapport met aan formules gekoppelde totalen en prijsrangschikkingen, verschillen met de schatting in dollars en procenten, en een filterbare artikelvergelijking die de grootste prijsverschillen laat zien. Voeg een totaalboddiagram toe. Laat de bron ongewijzigd en gebruik de gepubliceerde regeltotalen. Dit is een prijsvergelijking, geen gunningsadvies.
Het geregistreerde resultaat omvatte een vergelijkingstabel, een filterbare tabel op itemniveau en een diagram. De werkmap bevatte 455 formulecellen; de bron bleef ongewijzigd en het gecontroleerde rapport bevatte geen formulefouten. De opmaak van de schermafbeeldingpresentatie is aangepast voor de leesbaarheid, terwijl de berekeningen en bronwaarden behouden bleven.
Er zijn drie soorten verschillen
Gebruik duidelijke labels voor de berekeningen. Het verschil tussen een bod en de schatting is gelijk aan het totaal minus de schatting. Voor het procentuele verschil wordt de schatting als noemer gebruikt. De biedspreiding van een item is het hoogste totaal van de aannemersregel minus het laagste totaal van de aannemersregel.
Voor illustratieve cellen waarin B2 de schatting heeft en B3 het totaal van het bod:
=B3-B2
=(B3-B2)/B2
Formatteer het tweede resultaat als een percentage. Een schatting van nul of ontbrekend heeft een beoordelingsstatus nodig in plaats van een onverklaard percentage. Deze celadressen illustreren de werkwijze; ze zijn geen vereiste lay-out voor uw werkmap.
Onderzoek het liftstationitem
De post voor het complete rioolgemaal varieert van USD 895.000 tot USD 2.796.500 per aannemer, een spreiding van USD 1.901.500. Het is een duidelijke kandidaat voor vragen over reikwijdte en prijzen. Het verklaart op zichzelf niet waarom de aannemers de werkzaamheden anders hebben geprijsd.
Sorteer of filter de artikelvergelijking op absoluut verschil en houd de originele beschrijvingen zichtbaar. Tel niet de onafhankelijke maximum-minus-minimumspreiding van elk item op en beschrijf dit als de kloof tussen twee volledige biedingen: de hoogste bieder kan van item tot item verschillen.
Controleert voordat de analyse wordt gedeeld
Bevestig dat elke bieder hetzelfde inbegrepen bereik bestrijkt, dat de valuta expliciet is, dat ontbrekende prijzen niet stilzwijgend als nul worden beschouwd en dat alle totalen overeenkomen met de gepubliceerde bron. Houd alternatieven gescheiden totdat het vergelijkingsbereik deze expliciet bevat.
Deze workflow kan een reviewbaar vergelijkingswerkboek ondersteunen met bronverwijzingen, formules en vragen voor follow-up. Het vervangt geen aanbestedingsbeoordeling en stelt niet vast welk aanbod moet winnen. Voor verschillen tussen opeenvolgende versies van een offerte, zie hoe u Excel-bladen kunt vergelijken.
