Comparez les offres des entrepreneurs dans Excel : tracez un écart de prix de 2,22 millions de dollars
Utilisez un véritable tableau d'offres publiques américaines pour établir une comparaison Excel : trois entrepreneurs, 26 éléments de l'offre de base, des écarts d'estimation et des différences de prix traçables.
Captures réelles dans Excel à partir des offres de base publiées par Johnsburg. La mise en forme a été adaptée pour la lisibilité, sans modifier les valeurs ni les calculs. Il s’agit d’une comparaison de prix, pas d’une recommandation d’attribution.
Trois entrepreneurs ont fixé le prix du même projet public. Les offres de base les plus élevées et les plus basses différaient de plus de deux millions de dollars américains. Un total vous indique l’ampleur de l’écart ; une comparaison d'éléments vous aide à décider sur quoi enquêter ensuite.
Pour comparer les offres des entrepreneurs dans Excel, alignez la portée et les éléments de campagne, totalisez les montants publiés de chaque soumissionnaire, comparez-les avec l'estimation et retracez les différences les plus importantes jusqu'aux éléments individuels. Ce cas GetSheetAI transforme ce processus en un classeur lié à une formule.
Utiliser une portée publique clairement définie
La source est le village de Johnsburg, Illinois, Tableau des soumissions pour l'extension des égouts sanitaires de la zone de service Est, phase 1, daté du 11 janvier 2024. Cette démonstration utilise les 26 éléments de l'offre de base de la page 1. L'offre alternative supplémentaire de la page 2 est exclue.
Les montants sont en USD. La comparaison utilise les totaux de ligne publiés, et non les quantités multipliées par les prix unitaires affichés arrondis. La source est un dossier public, et non un engagement client inventé ou une affirmation selon laquelle GetSheetAI a participé au marché public.
Voir les totaux avant d'examiner les détails
| Entrée | Total de l'offre de base publiée, USD |
|---|---|
| Estimation de l'ingénieur | 1 437 034,83 |
| Berger Excavating | 4 667 129,25 |
| Joel Kennedy Construction | 2 444 754,75 |
| Bolder Contractors | 2 926 115,00 |
Le spread le plus élevé moins le plus bas est de 2 222 374,50 USD. Il s’agit d’une différence de prix et non d’économies démontrées. Le classement des prix n'établit pas la qualité, la réactivité ou l'éligibilité de l'entrepreneur à l'attribution d'un contrat.
Construire la comparaison dans Excel
La feuille source préparée contient l'article, la description, l'unité, la quantité ainsi que des colonnes distinctes de prix unitaire et de total de ligne pour l'estimation et chaque soumissionnaire. Ouvrez GetSheetAI dans ce classeur, démarrez une nouvelle conversation et demandez :
Comparez les offres de base de ces trois entrepreneurs avec l'estimation de l'ingénieur. Créez un rapport avec des totaux et des classements de prix liés à une formule, des différences par rapport à l'estimation en dollars et en pourcentage, ainsi qu'une comparaison d'articles filtrable montrant les écarts de prix les plus importants. Ajoutez un graphique d'enchère totale. Gardez la source inchangée et utilisez les totaux de ligne publiés. Il s'agit d'une comparaison de prix et non d'une recommandation d’attribution du marché.
Le résultat enregistré comprenait un tableau de comparaison, un tableau filtrable au niveau des éléments et un graphique. Le classeur contenait 455 cellules de formule ; la source est restée inchangée et le rapport vérifié ne contenait aucune erreur de formule. Le formatage de la présentation des captures d'écran a été ajusté pour plus de lisibilité tout en conservant les calculs et les valeurs sources.
Séparez trois types de différence
Utilisez des étiquettes claires pour les calculs. La différence entre une offre et l'estimation est égale à son total moins l'estimation. Sa différence en pourcentage utilise l'estimation comme dénominateur. L'écart d'enchère d'un article correspond au total de ligne d'entrepreneur le plus élevé moins le total de ligne d'entrepreneur le plus bas.
Pour les cellules illustratives où B2 contient l'estimation et B3 contient le total de l'offre :
=B3-B2
=(B3-B2)/B2
Formatez le deuxième résultat en pourcentage. Une estimation nulle ou manquante nécessite un statut de révision plutôt qu'un pourcentage inexpliqué. Ces adresses de cellules illustrent la méthode ; ils ne constituent pas une mise en page obligatoire pour votre classeur.
Examiner l'élément de la station de remontée mécanique
La prestation de station de relevage complète varie de 895 000 USD à 2 796 500 USD selon les entrepreneurs, soit un écart de 1 901 500 USD. C’est un candidat évident pour les questions de portée et de tarification. Cela n’explique pas en soi pourquoi les entrepreneurs ont fixé des prix différents pour les travaux.
Triez ou filtrez la comparaison des éléments par différence absolue et conservez les descriptions originales visibles. N'ajoutez pas l'écart maximum-moins-minimum indépendant de chaque article et décrivez-le comme l'écart entre deux offres complètes : le plus offrant peut différer d'un article à l'autre.
Vérifications avant partage de l'analyse
Confirmez que chaque soumissionnaire couvre la même portée incluse, que la devise est explicite, que les prix manquants ne sont pas traités silencieusement comme zéro et que tous les totaux sont rapprochés de la source publiée. Gardez les alternatives séparées jusqu'à ce que la portée de la comparaison les inclue explicitement.
Ce flux de travail peut prendre en charge un classeur de comparaison révisable avec des références sources, des formules et des questions de suivi. Il ne remplace pas l’examen des marchés publics et ne détermine pas quelle offre devrait être retenue. Pour connaître les différences entre les versions successives d'un devis, voir comment comparer les feuilles Excel.
