Excel의 계약자 입찰 비교: 222만 달러의 가격 격차 추적
실제 미국 공개 입찰표를 사용하여 Excel 비교(3개의 계약자, 26개의 기본 입찰 항목, 추정 차이 및 추적 가능한 가격 차이)를 구축합니다.
Johnsburg의 공개 기본 입찰 자료를 사용한 실제 Excel 시연 화면입니다. 가독성을 위해 서식을 조정했으며 원본 수치와 계산은 유지했습니다. 가격 비교이며 낙찰 업체 추천이 아닙니다.
세 명의 계약자가 동일한 공공 프로젝트의 가격을 책정했습니다. 최고 및 최저 기본 입찰가의 차이는 미화 200만 달러 이상이었습니다. 합계는 격차의 크기를 알려줍니다. 항목 비교는 다음에 조사할 항목을 결정하는 데 도움이 됩니다.
Excel에서 계약자 입찰을 비교하려면 범위와 항목을 정렬하고 각 입찰자가 게시한 금액을 합산하여 추정치와 비교하고 개별 항목에서 가장 큰 차이를 추적합니다. 이 GetSheetAI 사례는 해당 프로세스를 수식 연결 통합 문서로 전환합니다.
명확하게 정의된 공개 범위 하나를 사용하세요.
출처는 2024년 1월 11일자 동부 휴게소 1단계 하수관거 확장 입찰표, 일리노이주 존스버그 마을입니다. 이 데모에서는 1페이지의 26개 기본 입찰 항목을 사용합니다. 2페이지의 추가-대안 입찰은 제외됩니다.
금액은 USD입니다. 비교에서는 수량에 반올림된 표시 단가를 곱한 것이 아니라 게시된 라인 합계를 사용합니다. 출처는 허위로 만든 고객 계약이나 GetSheetAI가 조달에 참여했다는 주장이 아닌 공개 기록입니다.
세부 사항을 조사하기 전에 총계를 확인하십시오.
| 입장 | 공시된 기본 입찰 총액, USD |
|---|---|
| 엔지니어의 견적 | 1,437,034.83 |
| Berger Excavating | 4,667,129.25 |
| Joel Kennedy Construction | 2,444,754.75 |
| Bolder Contractors | 2,926,115.00 |
최고--최저 스프레드는 USD 2,222,374.50입니다. 이는 가격 차이이지 절약 효과가 입증되지는 않습니다. 가격 순위는 계약자의 품질, 반응성 또는 낙찰 자격을 결정하지 않습니다.
Excel 내에서 비교 작성
준비된 소스 시트에는 견적 및 각 입찰자에 대한 항목, 설명, 단위, 수량 및 별도의 단가 및 라인 합계 열이 포함됩니다. 해당 통합 문서에서 GetSheetAI를 열고 새로운 대화를 시작하고 다음과 같이 질문하십시오.
이 세 계약자의 기본 입찰을 엔지니어의 추정치와 비교하십시오. 수식으로 연결된 총계 및 가격 순위, 달러 및 퍼센트로 표시된 추정치와의 차이, 가장 큰 가격 차이를 보여주는 필터링 가능한 항목 비교가 포함된 보고서를 생성하세요. 총 입찰 차트를 추가합니다. 소스를 변경하지 않고 유지하고 게시된 라인 합계를 사용합니다. 이는 가격 비교이지 낙찰 업체 추천이 아닙니다.
기록된 결과에는 비교표, 항목별 필터링 가능한 표, 차트가 포함되어 있습니다. 통합 문서에는 455개의 수식 셀이 포함되어 있습니다. 소스는 변경되지 않았으며 확인된 보고서에는 수식 오류가 없었습니다. 계산 및 소스 값을 유지하면서 가독성을 위해 스크린샷 프레젠테이션 형식이 조정되었습니다.
세 가지 차이점을 분리
계산에는 명확한 라벨을 사용하십시오. 예상 금액과 입찰가의 차이는 총액에서 예상 금액을 뺀 금액과 같습니다. 백분율 차이는 추정치를 분모로 사용합니다. 품목의 입찰 분산은 가장 높은 계약자 라인 합계에서 가장 낮은 계약자 라인 합계를 뺀 값입니다.
B2가 추정치를 보유하고 B3가 입찰 총액을 보유하는 예시적인 셀의 경우:
=B3-B2
=(B3-B2)/B2
두 번째 결과를 백분율로 형식화합니다. 0 또는 누락된 추정치는 설명할 수 없는 비율보다는 검토 상태가 필요합니다. 이러한 셀 주소는 방법을 보여줍니다. 통합 문서의 필수 레이아웃은 아닙니다.
하수 펌프장 아이템 조사
전체 하수 펌프장 라인의 범위는 계약자 전체에 걸쳐 USD 895,000에서 USD 2,796,500이며, 그 범위는 USD 1,901,500입니다. 범위 및 가격 문제에 대한 확실한 후보입니다. 그 자체로는 계약업체가 공사 가격을 다르게 책정한 이유를 설명하지 않습니다.
절대 차이를 기준으로 항목 비교를 정렬하거나 필터링하고 원래 설명을 계속 표시합니다. 모든 품목의 독립적인 최대-최소-최소 스프레드를 추가하지 말고 이를 두 개의 완전한 입찰 사이의 격차로 설명하지 마십시오. 가장 높은 입찰자는 품목마다 다를 수 있습니다.
분석 공유 전 확인사항
모든 입찰자가 동일한 포함 범위를 다루고, 통화가 명시적이며, 누락된 가격이 자동으로 0으로 처리되지 않고, 모든 총액이 게시된 소스와 조정되는지 확인합니다. 비교 범위에 명시적으로 포함될 때까지 대체 항목을 별도로 유지합니다.
이 워크플로는 후속 작업을 위한 소스 참조, 공식 및 질문이 포함된 검토 가능한 비교 통합 문서를 지원할 수 있습니다. 이는 조달 검토를 대체하거나 어떤 제안이 승리해야 하는지를 결정하지 않습니다. 연속된 견적 버전 간의 차이점은 Excel 시트 비교 방법를 참조하세요.
