تجديد المخزون Excel: إنشاء تقرير إعادة الطلب المباشر باستخدام الذكاء الاصطناعي

ما هي المنتجات التي تحتاج إلى تجديد، وكم عدد الوحدات التي يجب عليك طلبها؟ لا يمكن لقائمة المخزون وحدها الإجابة على كلا السؤالين. فهو يحتاج إلى الاستخدام الحديث ومواعيد التسليم والكميات الواردة وعدد الوحدات في كرتون المورد.

يقوم تقرير التزويد Excel بدمج هذه المدخلات في قاعدة إعادة الطلب، ثم يحتفظ بالحسابات المرتبطة بالمصدر. في هذا العرض التوضيحي للمطورين GetSheetAI، أصبح 600 سجل منتج محاكاة تقريرًا قابلاً للتصفية مع تحذيرات مرئية بالنقص وكميات أوامر قائمة على الصيغة.

ابدأ بالنتيجة

يعرض التقرير الاستخدام اليومي وأيام المخزون المتبقية وكمية الطلب المقترحة وحالة المراجعة. عندما قمنا بزيادة المخزون الفعلي للمنتج الأول بمقدار 500 وحدة، تغير كمية الطلب المقترحة من 348 إلى 0. أدت استعادة قيمة المصدر إلى إعادة الاقتراح إلى 348.

هذا هو الفرق المفيد بين لقطة شاشة للتحليل والمصنف الذي يمكنك الاستمرار في استخدامه. استغرق التشغيل الإنجليزي المسجل حوالي 166 ثانية. الفيديو القصير يسرع الانتظار. هذه عملية مراقبة واحدة، وليست ضمانًا لوقت المعالجة.

قم بإعداد ستة مدخلات لكل منتج

احتفظ بمعرف منتج ثابت إلى جانب المخزون المتوفر والكمية الواردة والاستخدام خلال آخر 30 يومًا ومدة وصول المورد بالأيام وعدد الوحدات في كل كرتون. أعط كل عمود وحدة واضحة. تختلف الكرتونة التي تحتوي على 12 وحدة عن كمية الطلب المكونة من 12 كرتونة.

يفترض هذا المثال وصول المخزون الوارد في الوقت المناسب للمساعدة في تغطية الطلب. إذا اختلفت تواريخ التسليم، قم بتضمين تواريخ الوصول المتوقعة واستخدم خطة مقسمة إلى مراحل زمنية. إن إجمالي الواردات الإيجابية وحده لا يثبت أن النقص في الغد قد تمت تغطيته.

اطلب من GetSheetAI إنشاء التقرير

افتح المصنف، وافتح GetSheetAI داخل Excel وابدأ محادثة جديدة. المصنف الحالي متوفر بالفعل؛ لا تحتاج إلى تحميل نفس الملف مرة أخرى. الطلب القابل للتكيف هو:

قم بإنشاء تقرير التزويد القابل للتصفية على ورقة جديدة. استخدم آخر 30 يومًا من الاستخدام لحساب الاستخدام اليومي وأيام المخزون المتبقي. إذا لم يتمكن المخزون المتوفر والمخزون الوارد من تغطية وقت التسليم بالإضافة إلى 7 أيام، فقم بوضع علامة على العنصر واقترح وحدات كافية للوصول إلى وقت التسليم بالإضافة إلى 30 يومًا، مع التقريب إلى الأعلى إلى كراتين كاملة. إظهار العناصر ذات الاستخدام الصفري للمراجعة اليدوية. احتفظ بالمصدر دون تغيير واستخدم الصيغ التي يتم تحديثها عند تغير المخزون.

الرقمان 7 و30 هما إعدادات التخطيط لهذا المثال. استبدلها بسياستك الخاصة قبل استخدام النتيجة للشراء.

الحسابات وراء هذا الاقتراح

حساب	القاعدة المستخدمة في الحالة
الاستخدام اليومي	آخر 30 يومًا من الاستخدام مقسومة على 30
مدة تغطية المخزون المتوفر	المخزون المتوفر مقسومًا على الاستخدام اليومي
الكمية المتوفرة	المخزون الحالي + الوحدات الواردة
شرط إعادة الطلب	الكمية المتوفرة أقل من الاستخدام اليومي × (مدة التسليم + 7)
الكمية المستهدفة	الاستخدام اليومي × ( المهلة + 30 )
الوحدات المقترحة	النقص الإيجابي في الهدف، يتم تقريبه إلى الأعلى إلى كراتين كاملة، فقط عند استيفاء شرط إعادة الطلب

مثال: الاستهلاك اليومي 10 وحدات، ومدة التوريد 14 يومًا، والكمية المتاحة 150 وحدة، وكل كرتون يحتوي على 12 وحدة. حد إعادة الطلب هو 210 وحدات، لذا يلزم التزويد. الكمية المستهدفة 440 وحدة، والعجز 290 وحدة. بالتقريب إلى الأعلى إلى كراتين كاملة تصبح الكمية 300 وحدة، أي 25 كرتونًا. هذا مثال حسابي مستقل عن المنتج المسجل الذي كانت الكمية المقترحة له 348 وحدة.

يحتاج الاستخدام الصفري إلى فرع منفصل بدلاً من القسمة على صفر أو تقدير الطلب المبتكر. تحتاج أيضًا أعداد الوحدات في الكرتون المفقودة أو غير الإيجابية إلى المراجعة قبل التقريب.

تحقق من تغيير واحد قبل إعادة استخدام المصنف

غطت الاختبارات المسجلة جميع حسابات الاستخدام اليومي والتغطية والكمية المقترحة البالغ عددها 600، وجدول النتائج القابل للتصفية، والتنسيق الشرطي والحفاظ على المصدر. ظلت العناصر ذات الاستخدام الصفري عناصر للمراجعة. أكد فحص تغير المخزون أن النتيجة وصيغها ظلت مفيدة بعد التعديل.

بالنسبة لملفك الخاص، حدد عنصرًا عاجلاً، وعنصرًا يحتوي على مخزون وارد، وعنصرًا بدون استخدام، وحدود التقريب إلى كراتين كاملة. تأكد من تضمين صفوف جديدة قبل التعامل مع مجموعة البيانات الموسعة كما يغطيها التقرير الأصلي.

الأسئلة الشائعة

هل يؤدي هذا إلى تقديم طلبات الشراء تلقائيًا؟

لا. فهو يقوم بإنشاء تقرير تخطيط Excel قابل للمراجعة. تظل الموافقة على الطلب والتواصل مع الموردين إجراءين منفصلين.

هل متوسط 30 يومًا هو توقعات الطلب؟

إنه معدل تاريخي بسيط. يتطلب الطلب الموسمي والعروض الترويجية والانقطاعات غير العادية قواعد إضافية أو توقعات مختلفة. أبقِ الافتراضات مرئية بجانب التقرير.

ماذا يجب أن أفعل مع بيانات المصدر غير المتناسقة؟

ابدأ بـ قائمة مراجعة تنظيف البيانات Excel. إذا كان المخزون يأتي من عدة ملفات، راجع حالة دمج ملفات متعددة قبل حساب التجديد.