Excel Rifornimento dell'inventario: crea un report di riordino in tempo reale con l'intelligenza artificiale

Quali prodotti necessitano di rifornimento e quante unità dovresti ordinare? Un elenco delle scorte da solo non può rispondere a entrambe le domande. Richiede utilizzo recente, tempi di consegna, quantità in entrata e dimensioni della cassa del fornitore.

Un report di rifornimento Excel combina questi input in una regola di riordino, quindi mantiene i calcoli collegati alla fonte. In questa dimostrazione per sviluppatori GetSheetAI, 600 record di prodotti simulati sono diventati un report filtrabile con avvisi visibili di carenza e quantità di ordini basati su formula.

Inizia con il risultato

Il report mostra l'utilizzo quotidiano, i giorni di scorte rimanenti, la quantità di ordine suggerita e lo stato di revisione. Quando abbiamo aumentato le scorte disponibili del primo prodotto di 500 unità, l'ordine suggerito è cambiato da 348 a 0. Il ripristino del valore di origine ha ripristinato il suggerimento a 348.

Questa è l'utile differenza tra uno screenshot di un'analisi e una cartella di lavoro che puoi continuare a utilizzare. La elaborazione della versione inglese registrata è durata circa 166 secondi; il breve video velocizza l'attesa. Si tratta di un'esecuzione osservata, non di una garanzia del tempo di elaborazione.

Preparare sei input per prodotto

Mantieni un ID prodotto stabile insieme alle scorte disponibili, alla quantità in entrata, all'utilizzo negli ultimi 30 giorni, al tempo di consegna del fornitore in giorni e alle unità per confezione. Assegna a ciascuna colonna un'unità chiara. Una cassa da 12 unità è diversa da una quantità ordinata di 12 casse.

Questo esempio presuppone che le scorte in entrata arrivino in tempo per contribuire a coprire la domanda. Se le date di consegna differiscono, includi le date di arrivo previste e utilizza un piano scadenziato. Un totale positivo in entrata non dimostra da solo che la carenza di domani sarà coperta.

Chiedi a GetSheetAI di creare il report

Apri la cartella di lavoro, apri GetSheetAI all'interno di Excel e inizia una nuova conversazione. La cartella di lavoro corrente è già disponibile; non è necessario caricare nuovamente lo stesso file. Una richiesta adattabile è:

Crea un report di rifornimento filtrabile su un nuovo foglio. Utilizza gli ultimi 30 giorni di utilizzo per calcolare l'utilizzo giornaliero e i giorni di scorte rimanenti. Se le scorte disponibili e quelle in entrata non possono coprire il tempo di consegna più 7 giorni, contrassegnare l'articolo e suggerire unità sufficienti per raggiungere il tempo di consegna più 30 giorni, arrotondando per eccesso alle casse piene. Mostra gli elementi a utilizzo zero per la revisione manuale. Mantieni la fonte invariata e utilizza formule che si aggiornano quando le scorte cambiano.

I numeri 7 e 30 sono le impostazioni di pianificazione di questo esempio. Sostituiscili con la tua policy prima di utilizzare il risultato per l'acquisto.

I calcoli dietro il suggerimento

Calcolo	Regola utilizzata nel caso
Utilizzo quotidiano	Ultimi 30 giorni di utilizzo divisi per 30
Autonomia delle scorte disponibili	Scorte disponibili suddivise per utilizzo giornaliero
Quantità disponibile	Unità disponibili più unità in entrata
Soglia di riordino	Quantità disponibile inferiore all'utilizzo giornaliero × (tempi di consegna + 7)
Quantità obiettivo	Utilizzo giornaliero × (tempi di consegna + 30)
Unità suggerite	Carenza target positiva, arrotondata per eccesso a un cartone intero, solo quando viene soddisfatta la soglia

Esempio: consumo giornaliero di 10 unità, consegna in 14 giorni, 150 unità disponibili e 12 unità per cartone. La soglia è di 210 unità, quindi occorre riordinare. L’obiettivo è 440 unità. Ne mancano 290: arrotondando per eccesso al cartone intero, si ordinano 300 unità, cioè 25 cartoni. Questo esempio è distinto dal prodotto registrato con una proposta di 348 unità.

L'utilizzo zero richiede un ramo separato anziché una divisione per zero o una stima della domanda inventata. Anche le quantità per cartone mancanti o non positive devono essere riviste prima dell'arrotondamento.

Verificare una modifica prima di riutilizzare la cartella di lavoro

I controlli registrati hanno riguardato tutti i 600 calcoli relativi all'utilizzo quotidiano, alla copertura e alle quantità suggerite, alla tabella dei risultati filtrabili, alla formattazione condizionale e alla conservazione della fonte. Gli elementi a utilizzo zero sono rimasti elementi di revisione. Il controllo del cambio stock ha confermato che sia il risultato che le sue formule sono rimasti utili dopo una modifica.

Per il tuo file, seleziona un articolo urgente, un articolo con stock in entrata, un articolo a utilizzo zero e un limite di arrotondamento al cartone superiore. Confermare che le nuove righe siano incluse prima di trattare un set di dati espanso come coperto dal report originale.

Domande comuni

Gli ordini di acquisto vengono inseriti automaticamente?

No. Crea un report di pianificazione Excel rivedibile. L'approvazione dell'ordine e la comunicazione con il fornitore rimangono azioni separate.

La media su 30 giorni è una previsione della domanda?

È un semplice tasso storico. La domanda stagionale, le promozioni e le interruzioni insolite richiedono regole aggiuntive o previsioni diverse. Mantieni le ipotesi visibili accanto al rapporto.

Cosa devo fare con dati di origine incoerenti?

Inizia con Excel Lista di controllo per la pulizia dei dati. Se lo stock proviene da più file, consultare caso di unione di più file prima di calcolare il rifornimento.