Excel Reabastecimiento de inventario: cree un informe de pedidos en vivo con IA
Un caso Excel de 600 artículos: calcule la cobertura de stock y las cantidades de reorden de caja completa, incluya el stock entrante, marque excepciones y mantenga actualizado el informe.
Capturas reales de una demostración local del desarrollador con datos simulados, no de clientes. Se conserva la interfaz original. Los vídeos breves incluyen procesamiento acelerado.
▶ Ver la demostración breve en YouTube¿Qué productos necesitan reponerse y cuántas unidades debería pedir? Una lista de existencias por sí sola no puede responder a ambas preguntas. Necesita uso reciente, plazos de entrega, cantidades entrantes y el tamaño de la caja del proveedor.
Un informe de reabastecimiento Excel combina esas entradas en una regla de reorden y luego mantiene los cálculos vinculados a la fuente. En esta demostración para desarrolladores GetSheetAI, 600 registros de productos simulados se convirtieron en un informe filtrable con advertencias de escasez visibles y cantidades de pedidos basadas en fórmulas.
Comienza con el resultado
El informe muestra el uso diario, los días de stock restantes, la cantidad de pedido sugerida y el estado de revisión. Cuando aumentamos el stock disponible del primer producto en 500 unidades, su orden sugerido cambió de 348 a 0. Al restaurar el valor de origen, la sugerencia se restableció a 348.
Esa es la útil diferencia entre una captura de pantalla de un análisis y un libro de trabajo que puedes seguir usando. La ejecución en inglés registrada duró unos 166 segundos; El vídeo corto acelera la espera. Esta es una ejecución observada, no una garantía de tiempo de procesamiento.
Preparar seis insumos por producto
Mantenga una identificación de producto estable junto con el stock disponible, la cantidad entrante, el uso durante los últimos 30 días, el tiempo de entrega del proveedor en días y las unidades por caja. Asigne a cada columna una unidad clara. Una caja de 12 unidades es diferente de una cantidad de pedido de 12 cajas.
Este ejemplo supone que el stock entrante llega a tiempo para ayudar a cubrir la demanda. Si las fechas de entrega difieren, incluya las fechas previstas de llegada y utilice un plan escalonado. Un total de entradas positivo por sí solo no prueba que la escasez de mañana esté cubierta.
Pídale a GetSheetAI que cree el informe
Abra el libro de trabajo, abra GetSheetAI dentro de Excel e inicie una nueva conversación. El libro de trabajo actual ya está disponible; no es necesario volver a cargar el mismo archivo. Una solicitud adaptable es:
Cree un informe de reabastecimiento filtrable en una hoja nueva. Utilice los últimos 30 días de uso para calcular el uso diario y los días de existencias disponibles restantes. Si el stock disponible más el stock entrante no pueden cubrir el tiempo de entrega más 7 días, marque el artículo y sugiera suficientes unidades para alcanzar el tiempo de entrega más 30 días, redondeado al alza a cajas completas. Muestre elementos de uso cero para revisión manual. Mantenga la fuente sin cambios y utilice fórmulas que se actualicen cuando cambie el stock.
Los números 7 y 30 son las configuraciones de planificación de este ejemplo. Reemplácelos con su propia regla de planificación antes de utilizar el resultado para comprar.
Los cálculos detrás de la sugerencia
| Cálculo | Regla utilizada en el caso |
|---|---|
| Uso diario | Últimos 30 días de uso divididos por 30 |
| Cobertura disponible | Stock disponible dividido por el uso diario |
| Cantidad disponible | Unidades disponibles más unidades entrantes |
| Activador de reorden | Cantidad disponible por debajo del uso diario × (plazo de entrega + 7) |
| Cantidad objetivo | Uso diario × (plazo de entrega + 30) |
| Unidades sugeridas | Déficit de objetivo positivo, redondeado al alza a cajas completas, solo cuando se cumple el desencadenante |
Por ejemplo: consumo diario de 10 unidades, plazo de entrega de 14 días, 150 unidades disponibles y 12 unidades por caja. El umbral es de 210 unidades, por lo que hace falta reponer. El objetivo es de 440; faltan 290 unidades, que se redondean al alza a 300 unidades, es decir, 25 cajas. Este ejemplo explica la regla y es distinto del producto del vídeo con una recomendación de 348 unidades.
El uso cero necesita una rama separada en lugar de una división por cero o una estimación de demanda inventada. Los unidades por caja faltantes o no positivos también deben revisarse antes de redondear.
Verifique un cambio antes de reutilizar el libro
Las comprobaciones registradas cubrieron los 600 cálculos de uso diario, cobertura y cantidad sugerida, la tabla de resultados filtrable, el formato condicional y la preservación de la fuente. Los artículos de uso cero siguieron siendo artículos de revisión. La verificación del cambio de existencias confirmó que tanto el resultado como sus fórmulas seguían siendo útiles después de una edición.
Para su propio archivo, marque un artículo urgente, un artículo con stock entrante, un artículo sin uso y un umbral de redondeo a cajas completas. Confirme que se incluyan nuevas filas antes de tratar un conjunto de datos ampliado como lo cubre el informe original.
Preguntas comunes
¿Esto realiza automáticamente órdenes de compra?
No. Crea un informe de planificación revisable Excel. La aprobación del pedido y la comunicación con el proveedor siguen siendo acciones separadas.
¿Es un promedio de 30 días un pronóstico de demanda?
Es una tasa histórica simple. La demanda estacional, las promociones y los cortes inusuales requieren reglas adicionales o un pronóstico diferente. Mantenga las suposiciones visibles al lado del informe.
¿Qué debo hacer con datos de origen inconsistentes?
Comience con el Lista de verificación de limpieza de datos Excel. Si el stock proviene de varios ficheros consultar el caso de fusión de varios archivos antes de calcular la reposición.
