Excel 재고 보충: AI로 실시간 재주문 보고서 작성

어떤 제품을 보충해야 하며, 몇 단위를 주문해야 합니까? 재고 목록만으로는 두 질문에 답할 수 없습니다. 최근 사용량, 배송 리드 타임, 인바운드 수량 및 공급업체의 박스당 수량가 필요합니다.

Excel 보충 보고서는 이러한 입력을 재주문 규칙에 결합한 다음 계산을 소스에 연결된 상태로 유지합니다. 이 GetSheetAI 개발자 시연에서는 600개의 시뮬레이션된 제품 기록이 눈에 띄는 부족 경고 및 수식 기반 주문 수량을 포함하는 필터링 가능한 보고서가 되었습니다.

결과부터 시작

보고서에는 일일 사용량, 남은 재고 일수, 권장 주문 수량 및 검토 상태가 표시됩니다. 첫 번째 제품의 보유 재고를 500개 늘렸을 때 권장 발주량이 348에서 0으로 변경되었습니다. 소스 값을 복원하면 제안이 348로 복원되었습니다.

이것이 바로 분석 스크린샷과 계속 사용할 수 있는 통합 문서의 유용한 차이점입니다. 녹음된 영어 버전 실행에는 약 166초가 걸렸습니다. 짧은 영상이 기다리는 시간을 단축시킵니다. 이는 처리 시간을 보장하는 것이 아니라 관찰된 한 번의 실행입니다.

제품당 6개의 입력을 준비합니다.

보유 재고, 인바운드 수량, 지난 30일 동안의 사용량, 공급업체 리드 타임(일) 및 케이스당 단위와 함께 안정적인 제품 ID를 유지합니다. 각 열에 명확한 단위를 부여하세요. 한 박스에 12개가 들어 있다는 것과 12박스를 주문한다는 것은 다릅니다.

이 예에서는 수요를 충족할 수 있도록 인바운드 재고가 제 시간에 도착한다고 가정합니다. 배송 날짜가 다른 경우 예상 도착 날짜를 포함하고 시간대별 계획을 사용하세요. 긍정적인 인바운드 총계만으로는 내일의 부족분이 충당된다는 것을 증명할 수 없습니다.

GetSheetAI에 보고서 작성을 요청하세요.

통합 문서를 열고 Excel 내부에서 GetSheetAI를 열고 새로운 대화를 시작하세요. 현재 통합 문서를 이미 사용할 수 있습니다. 동일한 파일을 다시 업로드할 필요가 없습니다. 적응 가능한 요청은 다음과 같습니다.

새 시트에 필터링 가능한 보충 보고서를 만듭니다. 지난 30일간의 사용량을 사용하여 일일 사용량과 남은 보유 재고 일수를 계산합니다. 보유 재고와 인바운드 재고가 리드 타임 + 7일을 감당할 수 없는 경우 품목에 플래그를 지정하고 리드 타임 + 30일에 도달할 수 있는 충분한 단위를 전체 케이스로 올림하여 제안합니다. 수동 검토를 위해 사용률이 전혀 없는 항목을 표시합니다. 소스를 변경하지 않고 유지하고 재고가 변경되면 업데이트되는 수식을 사용하세요.

숫자 7과 30은 이 예의 계획 설정입니다. 구매 결과를 사용하기 전에 자신의 정책으로 교체하십시오.

제안의 계산

계산	예제의 계산 규칙
일일 사용량	지난 30일간의 사용량을 30으로 나눈 값
보유 재고 소진 일수	보유 재고를 일일 사용량으로 나눈 값
사용 가능 수량	보유 재고 + 입고 예정 수량
발주 조건	가용 수량 < 일일 사용량 × (조달 기간 + 7)
목표수량	일일 사용량 × (리드타임 + 30)
권장 단위	트리거가 충족된 경우에만 목표까지 부족한 수량을 박스 단위로 올림

예를 들어 하루 사용량이 10개, 조달 기간이 14일, 가용 재고가 150개, 박스당 수량이 12개라고 합시다. 발주 기준은 210개이므로 보충이 필요합니다. 목표는 440개이며 부족한 290개를 박스 단위로 올림하면 300개, 즉 25박스입니다. 이 계산 예시는 영상에서 348개 발주를 권장한 상품과는 별개입니다.

제로 사용량에는 0으로 나누거나 수요 추정을 고안하기보다는 별도의 분기가 필요합니다. 누락되거나 양수가 아닌 박스당 수량도 올림하기 전에 검토가 필요합니다.

통합 문서를 재사용하기 전에 변경 사항 하나를 확인하세요.

기록된 검사에는 600개의 일일 사용량, 적용 범위 및 권장 수량 계산, 필터링 가능한 결과 테이블, 조건부 서식 및 소스 보존이 모두 포함되었습니다. 사용률이 없는 항목은 검토 항목으로 유지되었습니다. 재고 변경 확인을 통해 편집 후에도 결과와 공식이 모두 유용하다는 사실이 확인되었습니다.

자신의 파일에 대해서는 긴급 품목, 입고 재고가 있는 품목, 사용률이 없는 품목 및 사례 올림 경계를 확인하십시오. 원본 보고서에서 다루는 대로 확장된 데이터세트를 처리하기 전에 새 행이 포함되었는지 확인하세요.

일반적인 질문

구매 주문이 자동으로 이루어지나요?

아니요. 검토 가능한 Excel 계획 보고서를 생성합니다. 주문 승인과 공급업체 통신은 별도의 조치로 유지됩니다.

30일 평균이 수요예측인가요?

단순 역사적 비율입니다. 계절적 수요, 판촉 및 비정상적인 가동 중단에는 추가 규칙이나 다른 예측이 필요합니다. 보고서 옆에 가정을 표시하십시오.

소스 데이터가 일치하지 않으면 어떻게 해야 하나요?

Excel 데이터 정리 체크리스트로 시작하세요. 재고가 여러 파일에서 나오는 경우 보충을 계산하기 전에 다중 파일 병합 사례를 참조하세요.