Excel Uzupełnianie zapasów: Twórz raport ponownego zamówienia na żywo za pomocą sztucznej inteligencji

Które produkty wymagają uzupełnienia i ile sztuk należy zamówić? Sama lista zapasów nie może odpowiedzieć na oba pytania. Wymaga niedawnego użycia, czasu realizacji dostaw, ilości przychodzących i wielkości opakowania dostawcy.

Raport uzupełnienia Excel łączy te dane wejściowe w regułę uzupełniania zapasów, a następnie łączy obliczenia ze źródłem. W tej demonstracji programisty GetSheetAI 600 symulowanych rekordów produktów stało się raportem z możliwością filtrowania z widocznymi ostrzeżeniami o brakach i wielkościami zamówień opartymi na formule.

Zacznij od wyniku

Raport pokazuje dzienne wykorzystanie, pozostałe dni zapasów, sugerowaną wielkość zamówienia i status przeglądu. Kiedy zwiększyliśmy dostępny stan magazynowy pierwszego produktu o 500 sztuk, jego sugerowana wielkość zamówienia zmieniła się z 348 na 0. Przywrócenie wartości źródłowej przywróciło sugestię do 348.

Oto użyteczna różnica pomiędzy zrzutem ekranu analizy a skoroszytem, z którego możesz dalej korzystać. Zarejestrowany proces w wersji angielskiej trwał około 166 sekund; krótki film przyspiesza oczekiwanie. Jest to jeden zaobserwowany przebieg, a nie gwarancja czasu przetwarzania.

Przygotuj sześć danych wejściowych na każdy produkt

Zachowaj stabilny identyfikator produktu wraz z dostępnymi zapasami, ilością przychodzącą, wykorzystaniem w ciągu ostatnich 30 dni, czasem realizacji zamówienia przez dostawcę w dniach i jednostkach na opakowanie. Nadaj każdej kolumnie wyraźną jednostkę. Opakowanie zawierające 12 sztuk różni się od zamówienia na 12 opakowań.

W tym przykładzie założono, że przychodzące zapasy docierają na czas, aby pokryć popyt. Jeżeli daty dostaw są różne, uwzględnij oczekiwane daty przyjazdu i zastosuj plan etapowy. Sama dodatnia suma przychodzących towarów nie dowodzi, że jutrzejszy niedobór zostanie pokryty.

Poproś GetSheetAI o zbudowanie raportu

Otwórz skoroszyt, otwórz GetSheetAI w Excel i rozpocznij nową rozmowę. Bieżący skoroszyt jest już dostępny; nie musisz ponownie przesyłać tego samego pliku. Żądanie adaptacyjne to:

Utwórz filtrowany raport uzupełnień na nowym arkuszu. Użyj ostatnich 30 dni użytkowania, aby obliczyć dzienne zużycie i liczbę pozostałych zapasów. Jeśli dostępne zapasy i przychodzące nie są w stanie pokryć czasu realizacji plus 7 dni, oznacz przedmiot i zaproponuj wystarczającą liczbę jednostek, aby osiągnąć czas realizacji plus 30 dni, zaokrąglając w górę do pełnych opakowań. Pokaż elementy o zerowym zużyciu do ręcznego sprawdzenia. Zachowaj źródło niezmienione i używaj formuł, które aktualizują się w przypadku zmiany zapasów.

Liczby 7 i 30 to ustawienia planowania w tym przykładzie. Zastąp je własną polityką przed wykorzystaniem wyniku do zakupu.

Obliczenia leżące u podstaw sugestii

Obliczenia	Reguła stosowana w przypadku
Codzienne użytkowanie	Ostatnie 30 dni użytkowania podzielone przez 30
Liczba dni pokrycia zapasem	Dostępne zapasy podzielone według dziennego zużycia
Dostępna ilość	Dostępne jednostki plus jednostki przychodzące
Próg ponownego zamówienia	Dostępna ilość poniżej dziennego zużycia × (czas realizacji + 7)
Docelowa ilość	Dzienne zużycie × (czas realizacji + 30)
Sugerowane jednostki	Dodatni niedobór docelowy, zaokrąglony w górę do pełnego opakowania, tylko w przypadku wystąpienia czynnika wyzwalającego

Przykład: dzienne zużycie 10 sztuk, czas dostawy 14 dni, dostępny zapas 150 sztuk i 12 sztuk w opakowaniu. Próg zamówienia wynosi 210 sztuk, więc potrzebne jest uzupełnienie. Zapas docelowy to 440 sztuk. Brakujące 290 sztuk zaokrąglamy w górę do 300 sztuk, czyli 25 opakowań. To przykład obliczeniowy, niezależny od nagranego produktu z propozycją zamówienia 348 sztuk.

Zużycie zerowe wymaga osobnej gałęzi, a nie dzielenia przez zero lub wymyślonego oszacowania zapotrzebowania. Brakujące lub nieprawidłowe liczby sztuk w opakowaniu również wymagają sprawdzenia przed zaokrągleniem.

Sprawdź jedną zmianę przed ponownym użyciem skoroszytu

Zarejestrowane kontrole objęły wszystkie 600 codziennych obliczeń, pokrycia i sugerowanych ilości, filtrowalną tabelę wyników, formatowanie warunkowe i zachowanie źródła. Przedmioty o zerowym użyciu pozostały przedmiotami do przeglądu. Kontrola zmiany stanu zapasów potwierdziła, że zarówno wynik, jak i jego formuły pozostały przydatne po edycji.

W przypadku własnych akt sprawdź pozycję pilną, pozycję z zapasami przychodzącymi, pozycję o zerowym zużyciu i granicę zaokrąglania do pełnych opakowań. Zanim potraktujesz rozszerzony zbiór danych zgodnie z pierwotnym raportem, upewnij się, że zostały uwzględnione nowe wiersze.

Często zadawane pytania

Czy to automatycznie składa zamówienia?

Nie. Tworzy raport planowania Excel, który można przeglądać. Zatwierdzenie zamówienia i komunikacja z dostawcą pozostają odrębnymi działaniami.

Czy średnia z 30 dni jest prognozą popytu?

Jest to prosty historyczny wskaźnik zużycia. Sezonowy popyt, promocje i nietypowe awarie wymagają dodatkowych zasad lub innej prognozy. Zachowaj założenia widoczne obok raportu.

Co mam zrobić z niespójnymi danymi źródłowymi?

Zacznij od Lista kontrolna czyszczenia danych Excel. Jeśli zapasy pochodzą z kilku plików, przed obliczeniem uzupełnienia zobacz sprawa łączenia wielu plików.