Excel Bestandsauffüllung: Erstellen Sie einen Live-Nachbestellungsbericht mit KI

Welche Produkte müssen aufgefüllt werden und wie viele Einheiten sollten Sie bestellen? Eine Bestandsliste allein kann nicht beide Fragen beantworten. Es benötigt aktuelle Nutzung, Lieferzeiten, eingehende Mengen und die Kartongröße des Lieferanten.

Ein Excel-Nachschubbericht kombiniert diese Eingaben in einer Nachbestellungsregel und behält dann die Verknüpfung der Berechnungen mit der Quelle bei. In dieser Entwicklerdemonstration GetSheetAI wurden 600 simulierte Produktdatensätze zu einem filterbaren Bericht mit sichtbaren Engpasswarnungen und formelbasierten Bestellmengen.

Beginnen Sie mit dem Ergebnis

Der Bericht zeigt die täglichen Verbrauch, den verbleibenden Lagerbestand in Tagen, die empfohlene Bestellmenge und einen Überprüfungsstatus. Als wir den Lagerbestand des ersten Produkts um 500 Einheiten erhöhten, änderte sich die vorgeschlagene Bestellmenge von 348 auf 0. Durch die Wiederherstellung des Quellwerts wurde der Vorschlag auf 348 wiederhergestellt.

Das ist der nützliche Unterschied zwischen einem Screenshot einer Analyse und einer Arbeitsmappe, die Sie weiterhin verwenden können. Der aufgezeichnete englischsprachige Verarbeitung dauerte etwa 166 Sekunden; Das kurze Video beschleunigt das Warten. Dies ist ein beobachteter Lauf, keine Garantie für die Verarbeitungszeit.

Bereiten Sie sechs Eingaben pro Produkt vor

Halten Sie eine stabile Produkt-ID zusammen mit dem Lagerbestand, der eingehenden Menge, der Nutzung in den letzten 30 Tagen, der Vorlaufzeit des Lieferanten in Tagen und den Einheiten pro Karton bereit. Geben Sie jeder Spalte eine eindeutige Einheit. Ein Karton mit 12 Stück unterscheidet sich von einer Bestellmenge von 12 Kartons.

In diesem Beispiel wird davon ausgegangen, dass der eingehende Bestand rechtzeitig eintrifft, um die Nachfrage zu decken. Wenn die Liefertermine abweichen, geben Sie die voraussichtlichen Ankunftstermine an und verwenden Sie einen Zeitphasenplan. Eine positive Eingangssumme allein beweist nicht, dass der Mangel von morgen gedeckt ist.

Bitten Sie GetSheetAI, den Bericht zu erstellen

Öffnen Sie die Arbeitsmappe, öffnen Sie GetSheetAI innerhalb von Excel und starten Sie eine neue Konversation. Die aktuelle Arbeitsmappe ist bereits verfügbar; Sie müssen dieselbe Datei nicht erneut hochladen. Eine anpassbare Anfrage ist:

Erstellen Sie einen filterbaren Nachschubbericht auf einem neuen Blatt. Verwenden Sie die letzten 30 Nutzungstage, um die täglichen Verbrauch und den verbleibenden Lagerbestand in Tagen zu berechnen. Wenn der Lagerbestand und der eingehende Bestand die Vorlaufzeit plus 7 Tage nicht abdecken können, kennzeichnen Sie den Artikel und schlagen Sie genügend Einheiten vor, um die Vorlaufzeit plus 30 Tage zu erreichen, aufgerundet auf volle Kartons. Nicht genutzte Elemente zur manuellen Überprüfung anzeigen. Belassen Sie die Quelle unverändert und verwenden Sie Formeln, die bei Bestandsänderungen aktualisiert werden.

Die Zahlen 7 und 30 sind die Planungseinstellungen dieses Beispiels. Ersetzen Sie sie durch Ihre eigene Richtlinie, bevor Sie das Ergebnis zum Kauf verwenden.

Die Berechnungen hinter dem Vorschlag

Berechnung	Verwendete Regel
Täglicher Verbrauch	Letzte 30 Tage der Nutzung geteilt durch 30
Reichweite des Lagerbestands	Vorrätiger Bestand dividiert durch täglichen Verbrauch
Verfügbare Menge	Vorhandene plus eingehende Einheiten
Nachbestellschwelle	Verfügbare Menge unterhalb des täglichen Verbrauchs × (Vorlaufzeit + 7)
Zielmenge	Tägliche Nutzung × (Vorlaufzeit + 30)
Vorgeschlagene Einheiten	Positive Zielunterschreitung, aufgerundet auf einen vollen Karton, nur bei Erfüllung des Auslösers

Beispiel: Tagesverbrauch 10 Stück, Lieferzeit 14 Tage, verfügbare Menge 150 Stück und 12 Stück pro Karton. Die Bestellschwelle liegt bei 210 Stück, daher ist Nachschub nötig. Die Zielmenge beträgt 440 Stück. Die Fehlmenge von 290 Stück wird auf 300 Stück, also 25 Kartons, aufgerundet. Dieses Rechenbeispiel ist vom aufgezeichneten Artikel mit 348 Stück Bestellvorschlag unabhängig.

Die Nullnutzung erfordert einen separaten Zweig und keine Division durch Null oder eine erfundene Bedarfsschätzung. Fehlende oder nicht positive Packungsgrößen müssen vor dem Runden ebenfalls überprüft werden.

Überprüfen Sie eine Änderung, bevor Sie die Arbeitsmappe wiederverwenden

Die aufgezeichneten Prüfungen umfassten alle 600 täglichen Nutzungs-, Abdeckungs- und Mengenvorschlagsberechnungen, die filterbare Ergebnistabelle, die bedingte Formatierung und die Quellenbewahrung. Nicht genutzte Artikel blieben Bewertungsartikel. Die Bestandsänderungsprüfung bestätigte, dass sowohl das Ergebnis als auch seine Formeln nach einer Bearbeitung weiterhin nützlich waren.

Überprüfen Sie für Ihre eigene Datei einen dringenden Artikel, einen Artikel mit eingehendem Bestand, einen Artikel ohne Verwendung und eine Grenze für Packungsgröße. Stellen Sie sicher, dass neue Zeilen enthalten sind, bevor Sie einen erweiterten Datensatz so behandeln, wie er im Originalbericht abgedeckt ist.

Häufige Fragen

Werden dadurch automatisch Bestellungen aufgegeben?

Nein. Es wird ein überprüfbarer Excel-Planungsbericht erstellt. Auftragsfreigabe und Lieferantenkommunikation bleiben getrennte Aktionen.

Ist ein 30-Tage-Durchschnitt eine Bedarfsprognose?

Es handelt sich um einen einfachen historischen Kurs. Saisonale Nachfrage, Werbeaktionen und ungewöhnliche Ausfälle erfordern zusätzliche Regeln oder eine andere Prognose. Halten Sie die Annahmen neben dem Bericht sichtbar.

Was soll ich mit inkonsistenten Quelldaten tun?

Beginnen Sie mit Excel Checkliste für die Datenbereinigung. Wenn der Bestand aus mehreren Dateien stammt, sehen Sie sich Fall der Zusammenführung mehrerer Dateien an, bevor Sie den Nachschub berechnen.