Excel Reabastecimento de estoque: crie um relatório de reabastecimento em tempo real com IA
Um caso Excel de 600 itens: calcule a cobertura de estoque e as quantidades de pedidos completos, inclua o estoque de entrada, sinalize exceções e mantenha o relatório atualizado.
Capturas reais de uma demonstração local do desenvolvedor com dados simulados, não de clientes. A interface original foi preservada. Os vídeos curtos incluem processamento acelerado.
▶ Ver a demonstração curta no YouTubeQuais produtos precisam ser reabastecidos e quantas unidades você deve solicitar? Uma lista de estoque por si só não pode responder a ambas as questões. Ele precisa de uso recente, prazos de entrega, quantidades de entrada e tamanho da caixa do fornecedor.
Um relatório de reabastecimento Excel combina essas entradas em uma regra de reabastecimento e mantém os cálculos vinculados à origem. Nesta demonstração do desenvolvedor GetSheetAI, 600 registros de produtos simulados tornaram-se um relatório filtrável com avisos de escassez visíveis e quantidades de pedidos baseadas em fórmulas.
Comece com o resultado
O relatório mostra o uso diário, dias de estoque restante, quantidade de pedido sugerida e status de revisão. Quando aumentamos o estoque disponível do primeiro produto em 500 unidades, seu pedido sugerido mudou de 348 para 0. A restauração do valor original restaurou a sugestão para 348.
Essa é a diferença útil entre uma captura de tela de uma análise e uma pasta de trabalho que você pode continuar usando. A execução em inglês registrada durou cerca de 166 segundos; o pequeno vídeo acelera a espera. Esta é uma execução observada, não uma garantia de tempo de processamento.
Preparar seis insumos por produto
Mantenha um ID de produto estável juntamente com estoque disponível, quantidade de entrada, uso nos últimos 30 dias, prazo de entrega do fornecedor em dias e unidades por caixa. Dê a cada coluna uma unidade clara. Uma caixa de 12 unidades é diferente de uma quantidade de pedido de 12 caixas.
Este exemplo assume que o stock de entrada chega a tempo de ajudar a cobrir a procura. Se as datas de entrega forem diferentes, inclua as datas previstas de chegada e use um plano escalonado. Um total positivo de entradas por si só não prova que a escassez de amanhã está coberta.
Peça ao GetSheetAI para criar o relatório
Abra a pasta de trabalho, abra GetSheetAI dentro de Excel e inicie uma nova conversa. A pasta de trabalho atual já está disponível; você não precisa fazer upload do mesmo arquivo novamente. Uma solicitação adaptável é:
Crie um relatório de reabastecimento filtrável em uma nova planilha. Use os últimos 30 dias de uso para calcular o uso diário e os dias de estoque disponível restantes. Se o estoque disponível mais o estoque de entrada não puder cobrir o prazo de entrega mais 7 dias, marque o item e sugira unidades suficientes para atingir o prazo de entrega mais 30 dias, arredondado para cima, em caixas completas. Mostre itens de uso zero para revisão manual. Mantenha a fonte inalterada e use fórmulas que são atualizadas quando o estoque muda.
Os números 7 e 30 são as configurações de planejamento deste exemplo. Substitua-os pela sua própria política antes de usar o resultado para compra.
Os cálculos por trás da sugestão
| Cálculo | Regra utilizada no caso |
|---|---|
| Uso diário | Últimos 30 dias de uso divididos por 30 |
| Cobertura disponível | Estoque disponível dividido pela utilização diária |
| Quantidade disponível | Unidades disponíveis e de entrada |
| Limite para reposição | Quantidade disponível abaixo do uso diário × (prazo de entrega + 7) |
| Quantidade alvo | Uso diário × (prazo de entrega + 30) |
| Unidades sugeridas | Défice-alvo positivo, arredondado para cima, em caixas completas, apenas quando o factor de desencadeamento for atingido |
Por exemplo: consumo diário de 10 unidades, prazo de entrega de 14 dias, 150 unidades disponíveis e 12 unidades por caixa. O limite é de 210 unidades, portanto é preciso repor. A meta é de 440 unidades. Faltam 290, que devem ser arredondadas para cima: 300 unidades, ou 25 caixas. Este exemplo explica a regra e é diferente do produto gravado com sugestão de 348 unidades.
O uso zero precisa de um tratamento separado em vez da divisão por zero ou de uma estimativa de demanda inventada. As quantidades por caixa ausentes ou não positivas também precisam ser revisados antes do arredondamento.
Verifique uma alteração antes de reutilizar a pasta de trabalho
As verificações registradas cobriram todos os 600 cálculos de uso diário, cobertura e quantidade sugerida, a tabela de resultados filtráveis, formatação condicional e preservação da fonte. Os itens de uso zero permaneceram como itens de revisão. A verificação de variação de estoque confirmou que tanto o resultado quanto suas fórmulas permaneceram úteis após uma edição.
Para seu próprio arquivo, verifique um item urgente, um item com estoque de entrada, um item de uso zero e um limite de arredondamento para caixas completas. Confirme se novas linhas foram incluídas antes de tratar um conjunto de dados expandido como coberto pelo relatório original.
Perguntas comuns
Isso faz pedidos de compra automaticamente?
Não. Ele cria um relatório de planejamento Excel revisável. A aprovação do pedido e a comunicação com o fornecedor permanecem ações separadas.
A média de 30 dias é uma previsão de demanda?
É uma taxa histórica de consumo simples. A demanda sazonal, promoções e interrupções incomuns exigem regras adicionais ou uma previsão diferente. Mantenha as suposições visíveis ao lado do relatório.
O que devo fazer com dados de origem inconsistentes?
Comece com Lista de verificação de limpeza de dados Excel. Caso o estoque venha de vários arquivos, consulte o caso de mesclagem de vários arquivos antes de calcular a reposição.
