Excel 在庫補充: AI を使用してライブ再注文レポートを作成する
600 品目 Excel ケース: 在庫範囲とケース全体の再注文数量を計算し、入荷在庫を含め、例外にフラグを立てて、レポートを更新し続けます。
開発者のローカル環境で撮影した実際の画面です。顧客情報ではなく模擬データを使用し、元のアプリ画面をそのまま掲載しています。短い動画には早送りの処理場面が含まれます。
▶ YouTube で短いデモを見るどの製品を補充する必要がありますか?何個注文する必要がありますか?在庫リストだけでは両方の質問に答えることはできません。最近の使用状況、配送リードタイム、入荷数量、サプライヤーの1箱あたりの入数が必要です。
Excel 補充レポートは、これらの入力を再注文ルールに結合し、ソースにリンクされた計算を保持します。 この GetSheetAI 開発者向けデモンストレーションでは、600 個のシミュレートされた製品レコードが、視覚的な不足警告と数式ベースの注文数量を備えたフィルター可能なレポートになりました。
結果から始めます
レポートには、毎日の使用量、在庫の残り日数、推奨注文数量、レビュー ステータスが表示されます。最初の製品の手持在庫を 500 単位増やすと、推奨発注数量が 348 から 0 に変更されました。ソース値を復元すると、推奨発注数量が 348 に戻りました。
これが、分析のスクリーンショットと、使い続けられるワークブックの有益な違いです。記録された英語版での処理には約 166 秒かかりました。短いビデオにより待ち時間が短縮されます。これは観察された 1 回の実行であり、処理時間を保証するものではありません。
1製品につき6つの入力を用意
手持在庫、入荷数量、過去 30 日間の使用状況、サプライヤーのリードタイム (日単位)、およびケースごとの単位とともに、安定した製品 ID を保管します。各列に明確な単位を与えます。 12個入りのケースと注文数量12ケースの場合は異なります。
この例では、入荷在庫が需要に間に合うように到着すると想定しています。配達日が異なる場合は、到着予定日を含めて、時間段階的な計画を使用してください。プラスのインバウンド合計だけでは、明日の不足がカバーされることは証明されません。
GetSheetAI にレポートの作成を依頼する
ワークブックを開き、Excel 内の GetSheetAI を開いて、新しい会話を開始します。現在のワークブックはすでに利用可能です。同じファイルを再度アップロードする必要はありません。適応可能なリクエストは次のとおりです。
新しいシートにフィルター可能な補充レポートを作成します。過去 30 日間の使用量を使用して、毎日の使用量と手元在庫の残り日数を計算します。手持在庫と入荷在庫がリード タイム プラス 7 日をカバーできない場合は、品目にフラグを立てて、リード タイム プラス 30 日（フル ケースに切り上げ）に達するのに十分な単位を提案します。手動レビューのために使用量ゼロのアイテムを表示します。ソースを変更しないで、在庫が変化したときに更新される式を使用します。
番号 7 と 30 は、この例の計画設定です。結果を購入に使用する前に、独自のポリシーに置き換えてください。
提案の背後にある計算
| 計算 | このケースで使用されるルール |
|---|---|
| 日平均使用量 | 過去 30 日間の使用量を 30 で割った値 |
| 手持ち在庫の日数 | 手持在庫を毎日の使用量で割った |
| 入手可能な数量 | 手持在庫 + 入荷予定数量 |
| 発注条件 | 利用可能数量 < 日平均使用量 × (リードタイム + 7) |
| 目標数量 | 1 日あたりの使用量 × (リードタイム + 30) |
| 推奨単位 | トリガーが満たされた場合のみ、不足数量を箱単位で切り上げた値 |
日平均使用量が10個、納期が14日、利用可能数量が150個、1箱12個の場合を考えます。発注基準は210個なので補充が必要です。目標は440個、不足分は290個。箱単位で切り上げると300個、つまり25箱になります。これは計算方法を説明する例で、録画内の348個を発注する商品とは別です。
使用量がゼロの場合は、ゼロによる除算や根拠のない需要推定ではなく、別の分岐が必要です。1箱あたりの入数が欠落しているか正でない場合も、切り上げる前に確認する必要があります。
ワークブックを再利用する前に 1 つの変更を確認してください
記録されたチェックは、600 件の毎日の使用量、カバレッジと推奨数量の計算、フィルター可能な結果テーブル、条件付き書式設定、およびソースの保存をすべてカバーしていました。使用ゼロのアイテムはレビューアイテムのままでした。在庫変更チェックにより、結果とその式の両方が編集後も引き続き有用であることが確認されました。
自分のファイルについては、緊急品目、入荷在庫のある品目、使用量ゼロの品目、および梱包数量の丸め境界を確認します。拡張されたデータセットを元のレポートの対象として扱う前に、新しい行が含まれていることを確認してください。
よくある質問
これは自動的に発注書を発行しますか?
いいえ。レビュー可能な Excel 計画レポートが作成されます。注文の承認とサプライヤーとのコミュニケーションは、依然として別個のアクションのままです。
30 日間の平均は需要予測ですか?
単純な過去のレートです。季節的な需要、プロモーション、異常な停止には、追加のルールまたは別の予測が必要です。仮定をレポートの横に表示しておきます。
一貫性のないソース データはどうすればよいですか?
Excel データ クリーニング チェックリストから始めましょう。在庫が複数のファイルから取得されている場合は、補充を計算する前に 複数ファイルのマージケース を参照してください。
