Réapprovisionnement des stocks Excel : créez un rapport de réapprovisionnement en direct avec l'IA

Quels produits doivent être réapprovisionnés et combien d’unités devez-vous commander ? Une liste de stocks à elle seule ne peut pas répondre à ces deux questions. Il nécessite une utilisation récente, des délais de livraison, des quantités entrantes et la taille du carton du fournisseur.

Un rapport de réapprovisionnement Excel combine ces entrées dans une règle de réapprovisionnement, puis conserve les calculs liés à la source. Dans cette démonstration du développeur GetSheetAI, 600 enregistrements de produits simulés sont devenus un rapport filtrable avec des avertissements de pénurie visibles et des quantités de commande basées sur des formules.

Commencer par le résultat

Le rapport affiche l'utilisation quotidienne, les jours de stock restant, la quantité de commande suggérée et un statut de révision. Lorsque nous avons augmenté le stock disponible du premier produit de 500 unités, son quantité à commander est passé de 348 à 0. La restauration de la valeur source a rétabli la suggestion à 348.

C'est la différence utile entre une capture d'écran d'une analyse et un classeur que vous pouvez continuer à utiliser. La exécution en anglais enregistrée a duré environ 166 secondes ; la courte vidéo accélère l’attente. Il s’agit d’une exécution observée et non d’une garantie de temps de traitement.

Préparer six entrées par produit

Conservez un identifiant de produit stable ainsi que le stock disponible, la quantité entrante, l'utilisation au cours des 30 derniers jours, le délai de livraison du fournisseur en jours et les unités par caisse. Donnez à chaque colonne une unité claire. Une caisse de 12 unités est différente d’une quantité commandée de 12 caisses.

Cet exemple suppose que le stock entrant arrive à temps pour aider à couvrir la demande. Si les dates de livraison diffèrent, incluez les dates d’arrivée prévues et utilisez un plan échelonné. Un total entrant positif ne prouve pas à lui seul que la pénurie de demain est couverte.

Demandez à GetSheetAI de créer le rapport

Ouvrez le classeur, ouvrez GetSheetAI dans Excel et démarrez une nouvelle conversation. Le classeur actuel est déjà disponible ; vous n'avez pas besoin de télécharger à nouveau le même fichier. Une demande adaptable est :

Créez un rapport de réapprovisionnement filtrable sur une nouvelle feuille. Utilisez les 30 derniers jours d’utilisation pour calculer l’utilisation quotidienne et les jours de stock disponible restant. Si le stock disponible et entrant ne peut pas couvrir le délai de livraison plus 7 jours, signalez l'article et suggérez suffisamment d'unités pour atteindre le délai de livraison plus 30 jours, arrondi au carton supérieur. Afficher les éléments sans utilisation pour examen manuel. Gardez la source inchangée et utilisez des formules qui se mettent à jour lorsque le stock change.

Les nombres 7 et 30 sont les paramètres de planification de cet exemple. Remplacez-les par votre propre politique avant d'utiliser le résultat pour l'achat.

Les calculs derrière la suggestion

Calcul	Règle utilisée dans le cas
Utilisation quotidienne	30 derniers jours d'utilisation divisés par 30
Couverture disponible	Stock disponible divisé par utilisation quotidienne
Quantité disponible	Unités disponibles et entrantes
Seuil de réapprovisionnement	Quantité disponible inférieure à l'utilisation quotidienne × (délai + 7)
Quantité cible	Utilisation quotidienne × (délai + 30)
Unités suggérées	Déficit positif de l’objectif, arrondi au carton supérieur, uniquement lorsque le déclencheur est atteint

Exemple : consommation quotidienne de 10 unités, délai de 14 jours, 150 unités disponibles et 12 unités par carton. Le seuil est de 210 unités : il faut donc réapprovisionner. La cible est de 440 unités. Le manque de 290 unités est arrondi au carton supérieur, soit 300 unités ou 25 cartons. Cet exemple est distinct du produit filmé dont la quantité recommandée était de 348 unités.

L'utilisation nulle nécessite une branche distincte plutôt qu'une division par zéro ou une estimation de la demande inventée. Les nombres d’unités par carton manquantes ou non positives doivent également être examinées avant d'être arrondies.

Vérifiez une modification avant de réutiliser le classeur

Les contrôles enregistrés couvraient les 600 calculs d'utilisation quotidienne, de couverture et de quantité suggérée, le tableau des résultats filtrable, le formatage conditionnel et la préservation de la source. Les éléments sans utilisation sont restés des éléments de révision. Le contrôle des variations de stocks a confirmé que le résultat et ses formules restaient utiles après une modification.

Pour votre propre fichier, cochez un article urgent, un article avec stock entrant, un article sans utilisation et une limite d'arrondi de cas. Confirmez que de nouvelles lignes sont incluses avant de traiter un ensemble de données étendu comme couvert par le rapport d'origine.

Questions courantes

Est-ce que cela passe automatiquement les bons de commande ?

Non. Il crée un rapport de planification Excel révisable. L’approbation des commandes et la communication avec les fournisseurs restent des actions distinctes.

Une moyenne sur 30 jours est-elle une prévision de la demande ?

Il s'agit d'un simple taux historique. La demande saisonnière, les promotions et les pannes inhabituelles nécessitent des règles supplémentaires ou une prévision différente. Gardez les hypothèses visibles à côté du rapport.

Que dois-je faire en cas de données sources incohérentes ?

Commencez par le Liste de contrôle de nettoyage des données Excel. Si le stock provient de plusieurs fichiers, consultez le cas de fusion de plusieurs fichiers avant de calculer le réapprovisionnement.